Ответы на часто задаваемые вопросы по аренде помещений

Наша компания планирует арендовать отдельно стоящее здание в Москве, Как быстро можно осуществить поиск?

Как на сайте посмотреть помещения в аренду, если в панели поиска такой тип помещения не предусмотрен?

Какие «плюсы» и «минусы» размещения моего объявления, о сдаче в аренду офиса, у вас на сайте?

Почему собственники при сдаче офиса не охотно берут туристические, юридические и рекрутинговые фирмы/агентства по трудоустройству?

Я хочу снять офис, в чём заключается работа риэлтора?

При подаче заявки в агентство о снятии или покупке офисного помещения, какие сведения указывать по телефону?

Вопрос:Наша компания планирует арендовать отдельно стоящее здание в Москве, Как быстро можно осуществить поиск?

Ответ:  В настоящее время многие компании как российские, так и зарубежные заинтересованы в аренде отдельно стоящих зданий в Москве для открытия своих представительств. Между тем ситуация на рынке такова, что спрос на аренду отдельно стоящих зданий превышает предложение и как показывает практика поиск и подбор зданий, выставленных в аренду занимает больше времени, чем, скажем, подбор помещения в здании. Поэтому определит точные сроки здесь очень сложно.

Ответ: Если нужный Вам тип помещения не предусмотрен в панели поиска, то выберете в параметрах поиска помещение свободного назначения (ПСН). В эту категорию включены помещения, целевое назначение которых предполагает использование их для различных видов коммерческой деятельности: например, магазин, парикмахерская, салон красоты, медцентр, офис, шоурум и т.д.  В этом разделе как раз находяться помещения, не выделенные в отдельную категорию. Помните, что на сайте показаны только часть предложений по аренде нежилых помещений, поскольку полная база предложений нашего агентства превышает 40 000 вариантов. Таким образом, если Вы не нашли на нашем сайте нужного Вам предложения рекомендуем связаться с нашими специалистами по указанному телефону.

Вопрос: Какие «плюсы» и «минусы» размещения моего объявления, о сдаче в аренду офиса, у вас на сайте?

Ответ: При размещении на нашем сайте объявления о сдаче офиса в аренду в открытом показе Вы получаете реальную возможность достаточно быстро сдать свой офис в аренду тем клиентам, и на тех условиях, которые являются для Вас наиболее предпочтительными. Мы вкладывает значительный ресурс в рекламу нашего сайта с тем, чтобы как можно больше потенциальных арендаторов могли ознакомиться с размещенными на сайте предложениями. Соответственно, как только Ваше объявление о сдаче офиса будет размещено на страницах нашего сайта, Вам тут же начнут звонить по поводу уточнения деталей информации и согласования времени просмотров. Таким образом, Вы получите реальную возможность сдать офис гораздо быстрее и тем арендаторам, которые максимально Вас устраивают.

Вопрос: Почему собственники при сдаче офиса не охотно берут туристические, юридические и рекрутинговые фирмы/агентства по трудоустройству?

Ответ: Туристические, юридические, рекрутинговые фирмы/агентства по трудоустройству подразумевают большую посещаемость клиентами снимаемого ими офисного помещения. В случае, если это помещение с отдельным входом, и посещение массы людей, приходящих в данные фирмы, объективно не мешает «соседям» работать, род деятельности и периодичность посещаемости не имеет для Собственника (Арендодателя) принципиального значения. Если же площадь снимаемого в аренду офисного помещения невелика и не имеет отдельного входа, такое соседство может создать определенные неудобства для организаций и фирм, работающих по соседству, в непосредственной близости от снимаемого одной из вышеперечисленных фирм офисного помещения , из-за потока посторонних людей, постоянно находящихся в местах общего для арендаторов пользования ( коридорах, лестничных клетках, «курилках» и т.п.). Разумеется, со своими жалобами и претензиями соседи ,рано или поздно, обращаются к Собственнику.

Кроме того, данные виды нуждаются в размещении наружной рекламы , или, хотя бы, вывески на фасаде здания, что не всегда технически (или из каких-либо иных , в т.ч. эстетических соображений) возможно и приемлемо для Собственника помещения.

Вопрос: Я хочу снять офис, в чём заключается работа риэлтора?

Ответ: Работа риэлтора, если сформулировать её кратко, состоит в том, что он экономит массу Вашего времени и берет на себя «львиную долю» забот о поиске и сопутствующих ему действиях, относящихся к подбору необходимого для Вас офиса в аренду.

Если отвечать на Ваш вопрос более развернуто, то есть смысл пошагово описать работу риэлтора после получения им Вашей заявки с указанием параметров необходимого Вам офиса.

Шаг первый - риэлтор делает подборку имеющихся в наличии помещений в соответствии с запрашиваемым Вами параметрами;

Шаг второй – риэлтор связывается с собственником или иным правообладателем каждого из подобранных для Вас помещений и уточняет всю необходимую информацию для снятия офиса, при необходимости – запрашивает поэтажный план (экспликацию) подходящих по первичному описанию офисных помещений, а также презентацию с фотографиями;

Шаг третий – риэлтор доносит до Вас всю полученную информацию, со всеми уточнениями и пояснениями;

Шаг четвертый - риэлтор согласовывает время, удобное для Вас с целью проведения просмотра наиболее привлекательных по описанию офисных помещений, которые Вас заинтересовали.

Шаг пятый- риэлтор осуществляет просмотр (присутствует рядом с Вами на просмотре лично, предварительно обеспечив присутствие на просмотре ответственного лица со стороны арендодателя);

Шаг шестой – риэлтор присутствует на переговорах с арендодателем рядом с Вами, представляя Ваши интересы (т.е. торгуется на Вашей стороне, задает все необходимые вопросы, относящиеся к порядку, срокам и условиям аренды офисного помещения и его технического оснащения – сколько и каких провайдеров имеются телефонные линии, линии Интернет, есть ли возможность дополнительной установки недостающих или возможность переноса имеющихся у Вас с сохранением номеров пользователя и т.п.);

Шаг седьмой – риэлтор сопровождает формальную сторону взаимоотношений между Вами и арендодателем, т.е. готовит при необходимости договор аренды помещения, чтобы в нем наиболее полно были отражены все принципиальные моменты, которые обсуждались в процессе переговоров, знакомиться с правоустанавливающими и правораспорядительными документами на помещение (т.е. запрашивает у арендодателя документы, подтверждающие его права и полномочия). В случае, когда арендодатель предлагает свою форму договора аренды офиса, просматривает предложенный текст и дает рекомендации, на какие пункты предложенного договора стоит обратить особое внимание, какие лучше бы вовсе убрать из текста, и что необходимо добавить , дабы не возникало в дальнейшем спорных вопросов и конфликтной ситуации между Вами и арендодателем по поводу неоднозначно прописанных прав и обязанностей сторон по Вашему договору аренды офиса.

Единоразовое комиссионное вознаграждение наша компания получает за выполненную работу, по факту подписания договора между Вами и арендодателем, или начала использования Вами подобранного помещения, если подписание договора аренды по каким- либо причинам, на основании достигнутой между Вами и арендодателем договоренности, не производится сразу.

Вопрос: При подаче заявки в агентство о снятии или покупке офисного помещения, какие сведения указывать по телефону?

Ответ: При подаче заявки на подбор офисного помещения в аренду необходимо указать следующие данные:

• площадь необходимого офисного помещения помещения: от «__» до «__» кв/м;
• желаемая планировка ( например, «блоком, не менее __ комнат», « зал примерно __ кв/м + __ комнат», и т.п.);
• этаж (если это имеет принципиальное значение или связано с особенностями рода вашей деятельности, например, планируемая большая проходимость предполагает размещение офиса с наличием отдельного входа, как правило, на нижних этажах)
• необходимое количество телефонных линий в офисном, которое должно быть в наличии в искомом офисном помещении, либо техническая возможность установки необходимого количества телефонных номеров, в случае принципиального вопроса (например, связанного с возможностью переноса уже имеющихся у Вас номеров в новый офис) , указать необходимого провайдера;
• комфортную для Вас ставку аренды помещения, которую вы готовы платить за кв/м в год искомого офисного помещения, либо цену за все помещение в месяц, например – « до 500 долларов за кв/м/год» , или же: «стоимость офиса не должна быть выше 5000 долларов в месяц»;
• вид деятельности, которой занимается Ваша организация. Эту информацию риэлтор должен будет сообщить правообладателям интересующего Вас помещения, т.к. арендодатели всегда спрашивают о роде деятельности потенциальных арендаторов, и не всех охотно берут. Если Ваш род деятельности «несимпатичен» арендодателю (как правило, это те виды деятельности, которые связаны с высокой и очень высокой посещаемостью, если предлагаемый офис не имеет в наличие отдельного, несвязанного с другими, находящимися по соседству, арендаторами, входа), лучше узнать об этом до просмотра помещения, что бы не терять время зря;
• если Вы нуждаетесь в предоставлении юридического адреса, собираетесь лицензировать снимаемое помещение согласно Вашего рода деятельности, планируете размещения на фасадной части вывесок – сообщите об этом при подаче заявки непременно, Вам не будут предлагать помещений, правообладатели которых на планируемые Вами действия будут категорически не согласны;
• не забудьте оставить контактный телефон (лучше – офисные телефоны + мобильный, для оперативной связи), и указать ответственное от Вашей компании лицо, уполномоченное рассматривать варианты предлагаемых помещений и общаться с нашим сотрудником.